Die Zweckverbandsmitglieder der GKD Paderborn, Stadt Höxter, Stadt Steinheim und die Orgelstadt Borgentreich, haben ihre bisherige Finanzsoftware, eine Gemeinschaftslösung der KAI-Gruppe, abgelöst und erfolgreich durch Infoma newsystem ersetzt. Planmäßig fiel im Dezember 2020 der Startschuss für die Aufnahme der Produktion. Der technische Betrieb erfolgt im Rechenzentrum der OWL-IT, die vollumfängliche fachliche Betreuung und der Support der Anwendung werden durch das Team Finanzwesen der GKD Paderborn geleistet.

Alle drei Zweckverbandsmitglieder haben sich aus Überzeugung vom Leistungsumfang der Software Infoma newsystem für den Wechsel auf dieses Produkt entschieden und die GKD Paderborn mit der Einführung und dem Betrieb beauftragt. In einem Gemeinschaftsprojekt mit dem Softwarehersteller Axians Infoma konnte ein problemloser Umstieg auf die neue Software vollzogen werden. Die GKD als Full-Service-Dienstleister hat gemeinsam mit dem Softwarehersteller die Software bedarfsgerecht für den Kunden eingerichtet und für eine reibungslose Datenübergabe gesorgt. Die Veranlagungsbescheide konnten termingerecht erstellt und versandt werden. Auch der erste Hebetag bereitete keine Probleme.
In Steinheim und Borgentreich wird in den kommenden Wochen die integrierte Vollstreckungslösung noch implementiert, im Rahmen einer interkommunalen Zusammenarbeit zeitgleich auch mit der Stadt Willebadessen. Im Laufe des Jahres möchte die Orgelstadt Borgentreich weitere Funktionen der Software nutzen und wird das Zusatzmodul Kommunale Betriebe einführen.
Mit den drei Neustartern werden nun über 20 Kommunen und zahlreiche Töchterunternehmen der Kommunen mit der Software Infoma newsystem vollumfänglich von der GKD Paderborn betreut.

Abschließend kann positiv bilanziert werden, dass die Einführung der Software für alle Beteiligten ein enormer Kraftakt war, der aber trotz der Corona-Pandemie und den damit verbundenen Einschränkungen bei Vor-Ort-Terminen mit großem Erfolg gemeistert wurde, wie die zufriedenen Stimmen der Kämmerer zeigen.

Orgelstadt Borgentreich, Herr Derenthal (Kämmerer und Allgemeiner Vertreter des Bürgermeisters): „Die Implementierung der neuen Software hat uns gerade auch unter pandemischen Bedingungen zeitlich und personell sehr stark gefordert. Auch die tolle, kompetente und auch emphatische Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der GKD, die sicherlich zum Teil weit über das normale Maß hinausgegangen ist, hat zu einem erfolgreichen Gelingen beigetragen. Kleine, in einem solchen umfangreichen Migrationsprozess sicherlich auch durchaus übliche, Problemstellungen, konnten kooperativ kurzfristig gelöst werden. Es haben alle Beteiligten an einem Strang und dann noch in die gleiche Richtung gezogen.“

Stadt Höxter, Herr Stadermann (Kämmerer und Allgemeiner Vertreter des Bürgermeisters):
„Die Stadt Höxter hat ihre Haushaltswirtschaft zum 01.01.2021 auf Infoma newsystem umgestellt. Die hierfür erforderlichen Vorbereitungsarbeiten wurden in enger und vertrauensvoller Abstimmung mit den Verantwortlichen der GKD Paderborn zur vollsten Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen in Höxter durchgeführt. Insbesondere die Einführung des vollständig digitalen Rechnungsworkflows zeigt bereits nach wenigen Wochen seine enorme Leistungsfähigkeit und das darin verborgene Entwicklungspotential. Die anfänglichen Start- und Verständnisschwierigkeiten konnten in kürzester Zeit beigelegt werden. Mittlerweile sind die Kolleginnen und Kollegen begeistert von den vielfältigen Möglichkeiten, die das neue System bietet. Insgesamt ist die Programmumstellung eine Erfolgsgeschichte für die Stadt Höxter. Hervorzuheben ist auch die vertrauensvolle und sehr gute Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen auf der Seite der GKD. Gerade diese enge Zusammenarbeit hat gezeigt, dass es kein Problem gibt, was nicht lösbar ist und war, wenn beide Seiten sich ein und demselben Ziel verpflichtet fühlen. Verständnis für die Probleme des jeweils anderen und das aufeinander zugehen haben es in kürzester Zeit ermöglicht, ein neues Finanzsystem zu implementieren, welches den Ansprüchen der Zukunft an eine elektronische Lösung einschließlich digitaler Akten- und Rechnungsablage mehr als gerecht wird.“

Stadt Steinheim, Herr Senneka (Kämmerer und Allgemeiner Vertreter des Bürgermeisters):
„Es war wohl der umfangreichste Wechsel eines DV-Systems, der bei der Stadt Steinheim je stattgefunden hat und er ist noch lange nicht abgeschlossen. Dass bisher alle Schritte gut vollzogen werden konnten, ist der guten Vorbereitung auf den Softwareumstieg und der umfangreichen Unterstützung durch die GKD Paderborn zu verdanken. Daher bin ich zuversichtlich, dass auch alle weiteren Schritte gut klappen werden. Bei den kompetenten Mitarbeitern der GKD merkt man, dass es Kollegen aus der kommunalen Familie sind.“