Durch die eIDAS-Verordnung des Europäischen Parlaments und des Europäischen Rates sind digitale Signaturen rechtsverbindlicher denn je und gelten in der gesamten Europäischen Union.
Unterschieden werden drei Arten von eSignaturen:

• einfache elektronische Signatur

 Beispiele für einfache elektronische Signaturen sind etwa das Zustimmen durch Klicken eines Buttons, das Unterschreiben auf einem Touchpad-Bildschirm oder das Eintippen des Namens in ein digitales Formular. Sie haben vor Gericht nur einen geringen Beweiswert.

• fortgeschrittene elektronische Signaturen
  

Sie erfordern eine zusätzliche Identitätsüberprüfung der unterzeichnenden Person wie durch die Eingabe eines Kennworts oder eines Verifizierungscodes. Der Beweiswert hängt einerseits von dem Regelwerk und andererseits von dem technischen Sicherheitsniveau in Bezug auf Fälschbarkeit und Kopierbarkeit ab.

• qualifizierte elektronische Signaturen
  

Sie sind die höchste Form der elektronischen Identifizierung. Sie sind rechtlich gleichgesetzt mit handschriftlichen Unterschriften und haben bei Gericht einen hohen Beweiswert. Sie basieren auf streng definierten Techniken und Regeln, die eine hohe Fälschungssicherheit und langfristige Prüfbarkeit signierter Dokumente und Dateien möglich machen.

Die Vorteile von digitalen Unterschriften liegen auf der Hand, jedoch bedarf die Transformation der Verwaltung – weg vom papiergebundenen hin zum papierlosen Büro – das Aufbrechen routinierter Strukturen und Prozesse. Neben der Beschleunigung des Gesamtprozesses werden auch die Genehmigungen mittels eSignaturen effizienter sowie nachvollziehbarer für Bürger:innen. Auch können zusätzliche Informationen und Daten wie Zeit und Ort ganz einfach über das Dokument
ermittelt werden.

Da sich das Thema stetig weiterentwickelt, hat der KDN-Arbeitskreis »eSignatur« einen neuen Informationsbereich eingerichtet. Dieser bietet die Möglichkeit, sich über elektronische Schriftformerfordernisse zu informieren, tiefer in die Thematik einzusteigen und in den Austausch zu treten. Interessierte finden dort relevante Inhalte in Form von Blogbeiträgen, Gutachten, FAQs und Veranstaltungsrückblicken. Künftig sollen auch Erfahrungsberichte aus Kommunen, die elektronische Signaturen einsetzen, geteilt werden.

Hinter den Beiträgen steckt der Arbeitskreis zur elektronischen Signatur im KDN. Dieser wurde Anfang 2019 gegründet und besteht aus ca. 40 Teilnehmenden der kommunalen Verwaltung und IT-Dienstleistern aus NRW.

(Quelle: KDN)